Hội nghị Apec Việt Nam 2017

“Năm Apec Việt Nam 2017” đã khép lại một chuỗi sự kiện lớn nhất của năm và là chuỗi sự kiện được các nhà phân tích trong và ngoài nước đánh giá là thành công nhất từ trước tới nay, nâng tầm ảnh hưởng của Việt Nam lên một tầng cao mới. Với hàng trăm cuộc họp từ SOM1, SOM2, SOM3 và các cuộc họp liên quan, hàng chục nghìn lượt đại biểu là các quan chức cấp cao quốc tế cùng các phóng viên báo trí tham dự, hàng trăm cuộc họp lớn nhỏ, có thể nói đây là sự kiện lớn nhất, quan trọng nhất trong vòng 10 năm trở lại đây kể từ Apec Việt Nam 2006. Sự thành công trên là sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cán bộ, nhân  dân trên cả nước, từ công tác tổ chức, đón tiếp đến chuẩn bị vật chất hậu cần và các trang thiết bị phục vụ. Sự thành công của chuỗi sự kiện “Năm Apec Việt Nam 2017” nhìn từ góc độ những người trực tiếp phục vụ nó còn mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng, đó là những cung bậc cảm xúc, là niềm tự hào, niềm vinh dự lớn lao, là trách nhiệm vô cùng lớn, là những tháng ngày làm việc vât vả, là những đêm không ngủ, những lúc lắp đặt khẩn trương, chính xác, là những giây phút chờ đợi, căng thẳng của từng phiên họp và là những lúc vui sướng thở phào nhẹ nhõm khi mỗi phiên họp kết thúc. Tân Việt với bề dày kinh nghiệm, uy tín, với sự năng động, sáng tạo và tinh thần trách nhiệm cao đã  được chọn là đơn vị cung cấp toàn bộ giải pháp trình chiếu, hiển thị cho tất cả các cuộc họp chính thức của chuỗi sự kiện này. Nhận định, đây là cơ hội lớn, là vinh dự lớn lao và cũng là thách thức và trách nhiệm vô cung quan trọng, ban lãnh đạo Tân Việt đã tập trung mọi nguồn lực, đầu tư hệ thống trang thiết bị đồng bộ, hiện đại, chất lượng, xây dựng các phương án, các giải pháp tối ưu, đào tạo các cán bộ kỹ thuật thuần thục để triển khai tốt nhất từ những ngày đầu tiên của chuỗi sự kiện.

Dưới đây là một số hình ảnh hoạt động của Tân Việt tại chuỗi sự kiện lớn nhất Việt Nam này:

1. Hội nghị các quan chức cấp cao Apec lần thứ nhất – SOM 1

Địa điểm: TP. Nha Trang – Tỉnh Khánh Hòa

Thời gian: Từ ngày 18/2/2017 đến hết 3/3/2017.

Khởi động năm Apec Việt Nam 2017 bằng Hội nghị quan chức cấp cao lần thứ nhất (SOM1) với trên 60 cuộc họp, hội thảo, diễn đàn lớn nhỏ, có cuộc họp kéo dài vài ngày. Trung bình 1 ngày có khoảng từ 10 đến 12 cuộc họp, thậm chí có ngày cao điểm diễn ra đến 15 cuộc họp cùng một lúc. Tân Việt đã huy động tới 90 chiếc màn hình 50”,  40 máy chiếu 5,000 Ansi lumens, màn chiếu, 50m2 màn hình LED, hàng trăm bộ chia, bộ chuyển, hàng nghìn m dây tín hiệu, các vật tư phụ và rất nhiều thiết bị phụ trợ khác, khoảng 20 nhân viên kỹ thuật …

Khảo sát tiền trạm chuẩn bị lắp đặt thiết bị

Những thiết bị đầu tiên được tập kết tại khách sạn nơi tổ chức

Nhân viên Tân Việt nhiệt tình hỗ trợ đại biểu và ban tổ chức trong một phiên họp

Quang cảnh một phòng họp đã sẵn sàng cho một phiên họp mới

Làm việc tập trung, nghiêm túc và chuyên nghiệp để phục vụ cho phiên họp

Nhân viên Tân Việt chụp ảnh kỷ niệm tại SOM 1

Mặc dù đây là những ngày đầu tiên triển khai, còn nhiều bỡ ngỡ từ khâu tổ chức, triển khai thực hiện nhưng với tinh thần trách nhiệm cao, toàn bộ cán bộ nhân viên Tân Việt đã làm việc không mệt nghỉ, hết sức khẩn trương và chính xác, thậm chí chỉ với vài thanh lương khô, một chai nước lọc mọi người vẫn nỗ lực làm việc đến khi hoàn thành nhiệm vụ. Và kết quả là kết thúc SOM1 với sự thành công một cách vang dội để lại tình cảm hết sức tốt đẹp trong lòng đại biểu quốc tế

2. Hội nghị các quan chức cấp cao Apec lần thứ hai – SOM 2 và các cuộc họp liên quan

Tiếp nối sự thành công của SOM1 – Tân Việt tiếp tục được tin tưởng giao nhiệm vụ phục vụ SOM2 và hàng loạt các cuộc họp liên quan như Hội nghị bộ trưởng tài chính tại Ninh Bình, Hội nghị bộ trưởng thương mại (MRT) tại Hà Nội, Đối thoại chính sách cao cấp về đào tạo nguồn nhân lực trong kỷ nguyên số tại Hà Nội, Đối thoại cao cấp về du lịch bền vững tại Hạ Long. Hội nghị SOM2 được tổ chức tại Hà Nội một trung tâm hành chính văn hóa của cả nước, do đó công tác tổ chức cũng có nhiều thuận lợi và dễ dàng hơn, tuy nhiên không phải vì thế mà chúng tôi chủ quan. Với năng lực và kinh nghiệm có được từ SOM1, ngay từ khi nhận nhiệm vụ, chúng tôi đã tập trung toàn bộ nhân lực, bảo tri, bảo dưỡng lại toàn bộ thiết bị, đầu tư mua mới thêm nhiều trang thiết bị, vật tư, phụ kiện hiện đại và xây dựng phương án tối ưu nhất để phục vụ cho hội nghị.

Hội nghị bộ trưởng thương mại tại Hà Nội

Đối thoại về du lịch bền vững tại Hạ Long

Diễn đàn tài chính an toàn tại Hội An

Khu tác nghiệp kỹ thuật trong một phiên họp

Với tinh thần trách nhiệm cao, làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc và năng lực kinh nghiệm của mình, chúng tôi đã thiết lập vận hành các thiết bị hoạt động hoàn hảo phục vụ tốt cho hội nghị thành công tốt đẹp.

3. Hội nghị các quan chức cấp cao Apec lần thứ ba – SOM 3 và các cuộc họp liên quan

Hội nghị quan chức cao cấp Apec lần thứ ba (SOM3) và các cuộc họp liên quan diễn ra tại TP.HCM và các tỉnh phía nam- Đây là những cuộc họp quan trọng, các quan chức cao cấp thảo luận, kết luận các vấn đề, đưa ra các tuyên bố chung, chuẩn bị tài liệu văn kiện cho hội nghị thượng đỉnh Apec. Với tính chất quan trọng của hội nghị, có sự tham gia của các quan chức cao cấp là các ngài bộ trưởng, thứ trưởng của các nước Apec trong đó có những nước lớn như Mỹ, Nga, Trung Quốc, Canada, Nhật Bản. . .và là nơi thống nhất và soạn thảo các văn kiện quan trọng với tần suất làm việc dày đặc, tính chất cuộc họp căng thẳng do đó đòi hỏi việc chuẩn bị cơ sở vật chất hầu cần kỹ thuật phải hết sức chu đáo, cẩn thận. Để chuẩn bị cho các thiết bị trình chiếu của hội nghị lần này, chúng tôi đã đầu tư và huy động tới 200 chiếc màn hình 50″ chất lượng cao, hàng trăm chiếc máy chiếu, Laptop, máy in, hàng chục nghìn m dây tín hiệu, hàng trăm loại phụ kiện, thiết bị phụ trợ cộng thêm số lượng nhân sự và nhân viên kỹ thuật lên đến vài chục người, làm việc liên tục từ 12 đến 16 giờ mỗi ngày trong 1 tháng.

Hệ thống trình chiếu tiêu chuẩn quốc tế của Tân Việt tại SOM3

Hội nghị bộ trưởng doanh nghiệp nhỏ và vừa tại TP.HCM

Đối thoại chính sách cao cấp về phụ nữ và kinh tế tại Huế

Đối thoại chính sách cao cấp về an ninh lương thực và nông nghiệp bền vững thích ứng biến đổi khí hậu tại Cần Thơ

Hội nghị bộ trưởng tài chính tại Hội An

Với tinh thần làm việc nỗ lực của tập thể cán bộ, nhân viên Tân Việt cùng với các trang thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp đạt tiêu chuẩn của hội nghị quốc tế, chúng tôi đã phục vụ và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, không để xảy ra bất kỳ một lỗi nào.

4. Tuần lễ cao cấp Apec 2017

Đây là hội nghị quan trọng nhất của năm Apec 2017 với sự tham gia của nguyên thủ các nước Apec trong đó có nhiều nước lớn như Mỹ, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Canada, Hà Quốc . . . Và đây là sự hội ngộ của nguyên thủ các nước Nga, Mỹ, Trung Quốc một sự kiện được giới truyền thông quốc tế hết sức quan tâm. Nhận nhiệm vụ thiết kế, lắp đặt và triển khai các giải pháp trình chiếu cho các cuộc họp chính thức tại Tuần lễ cao cấp Apec 2017 đặc biệt là thiết bị trình chiếu sử dụng cho phiên họp kín của các nguyên thủ 21 nền kinh tế.  Yêu cầu kỹ thuật được đặt ra rất cao đảm bảo các thiết bị hoạt động hoàn hảo không xảy ra bất kỳ một lỗi nào, và thường xuyên được kiểm tra, của các cơ quan chuyên môn, bên cạnh đó, việc lắp đặt cũng cần có tính thẩm mỹ cao vì sẽ được truyền hình trên toàn thế giới. Với các yêu cầu đặt ra rất cao như vậy, Ban lãnh đạo công ty Tân Việt xác định rõ đây là niềm vinh dự rất lớn nhưng cũng là trách nhiệm rất lớn, nó không còn là sự kiện thông thường mà là một sự kiện chính trị hết sức quan trọng thể hiện vị thế của Việt nam trên toàn thế giới. Các kỹ thuật viên của Tân Việt  đã nỗ lực làm việc miệt mài, cẩn thận, tỷ mỷ khảo sát từng vị trí đặt thiết bị, từng đường đi dây, từng mối nối đến các phụ kiện, phương án dự phòng tốt nhất.

Hội nghị Tổng kết các của các quan chức Cao cấp Apec(CSOM)

Hội nghị liên bộ trưởng ngoại giao – Kinh tế Apec (AMM)

Đàm phán TPP Apec 2017

Phiên họp kín của lãnh đạo Apec

Hoạt động ăn trưa và làm việc của các lãnh đạo Apec

Kết luận: Năm Apec 2017 là một năm thành công rực rỡ của Việt Nam nói chung góp phần nâng vị thế của Việt Nam trên thế giới. Được phục vụ và đóng góp một phần vào sự thành công chung đó là vinh dự lớn lao của tập thể cán bộ, nhân viên của Tân Việt. Đây cũng là cơ hội để chúng tôi học hỏi, nâng cao năng lực và từng bước hoàn thiện mình để nâng cao chất lượng phục vụ. Rất mong rằng chúng tôi tiếp tục nhận được sự tin tưởng ủng hộ của các cơ quan, nhà nước và quý khách hàng gần xa trong cả nước.